Privacybeleid – For Rent Leuven

Laatste update: augustus 2025

Bij For Rent Leuven hechten we veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid legt uit welke informatie we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u heeft als huurder of bezoeker van onze bookingsite.

1. Verzamelde gegevens

Wanneer u een studio boekt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer

• Geboortedatum en nationaliteit (indien nodig voor huurcontracten of registraties)

• Betalingsinformatie (bankgegevens of betaalbewijs)

• Documenten zoals bewijs van inschrijving aan een onderwijsinstelling of bijlage 33 (voor internationale studenten)

• Technische gegevens over het gebruik van onze website (IP-adres, browser, apparaat, bezoekpatronen)

2. Doeleinden van gegevensverwerking

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het verwerken van huurreservaties en betalingen

• Contact over uw boeking, betalingen, gemeentebelasting of huurvoorwaarden

• Wettelijke verplichtingen, zoals registratie bij de stad Leuven

• Verbetering van onze website en dienstverlening

• Eventuele marketingcommunicatie, maar alleen indien u hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven

3. Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Noodzakelijkheid voor de uitvoering van het huurcontract

• Wettelijke verplichtingen

• Uw toestemming, bijvoorbeeld voor marketingcommunicatie

4. Delen van gegevens

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden. Wij kunnen uw gegevens delen met:

• Onze boekhoudpartner of bank voor betalingsverwerking

• Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor gemeentebelasting of registratie)

• Professionele dienstverleners die ons helpen bij onderhoud, administratie of communicatie

5. Bewaartermijn

Uw persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zoals wettelijk verplicht. Na beëindiging van uw huurperiode worden gegevens die niet meer nodig zijn, veilig verwijderd.

6. Uw rechten

U hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonlijke gegevens

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren

• Verwerking van gegevens te beperken of bezwaar te maken

• Uw gegevens te laten wissen, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen

• Uw toestemming voor marketingcommunicatie in te trekken

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via info@for-rent-leuven.com.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

8. Cookies en websitegebruik

Onze bookingsite gebruikt cookies om de functionaliteit te verbeteren en statistieken bij te houden. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. De laatste update wordt steeds bovenaan vermeld.

This Privacy Policy governs the manner in which For Rent Leuven collects, uses, maintains and discloses information collected from users (each, a “User”) of the website (“Site”). This privacy policy applies to the Site and all products and services offered by Real Estate WordPress Theme.

Personal identification information

We may collect personal identification information from Users in a variety of ways in connection with activities, services, features or resources we make available on our Site.. Users may visit our Site anonymously. We will collect personal identification information from Users only if they voluntarily submit such information to us. Users can always refuse to supply personally identification information, except that it may prevent them from engaging in certain Site related activities.

Non-personal identification information

We may collect non-personal identification information about Users whenever they interact with our Site. Non-personal identification information may include the browser name, the type of computer and technical information about Users means of connection to our Site, such as the operating system and the Internet service providers utilized and other similar information.

Web browser cookies

Our Site may use “cookies” to enhance User experience. User’s web browser places cookies on their hard drive for record-keeping purposes and sometimes to track information about them. User may choose to set their web browser to refuse cookies, or to alert you when cookies are being sent. If they do so, note that some parts of the Site may not function properly.

How we protect your information

We adopt appropriate data collection, storage and processing practices and security measures to protect against unauthorized access, alteration, disclosure or destruction of your personal information, username, password, transaction information and data stored on our Site.

Sharing your personal information

We do not sell, trade, or rent Users personal identification information to others. We may share generic aggregated demographic information not linked to any personal identification information regarding visitors and users with our business partners, trusted affiliates and advertisers for the purposes outlined above.

Changes to this privacy policy

For Rent Leuven has the discretion to update this privacy policy at any time. When we do, we will revise the updated date at the bottom of this page. We encourage Users to frequently check this page for any changes to stay informed about how we are helping to protect the personal information we collect. You acknowledge and agree that it is your responsibility to review this privacy policy periodically and become aware of modifications.

Your acceptance of these terms

By using this Site, you signify your acceptance of this policy. If you do not agree to this policy, please do not use our Site. Your continued use of the Site following the posting of changes to this policy will be deemed your acceptance of those changes.